イベント運営などを手掛けるホスピタリティエージェント（本社：東京都千代田区）はこのほど、同社の会議室予約サイト「ビズアポ（BIZ@PO）」を通じ、コロナ禍のＭＲ活動を支援するサービスを開始した。病院の訪問自粛要請に伴うＭＲの活動制限や、支店・営業所などの拠点廃止により、ＭＲがオフィス以外で商談や打ち合わせをする機会が増えていることに着目。ビズアポを通じたネット予約により、全国各地の貸し会議室やホテルの会議室予約を簡単でリーズナブルにできるようにした。少人数の営業会議だけでなく、医師や医療従事者とＭＲによるオンライン面談にも対応可能で、情報漏洩などリスク回避にも役立つとしている。

同社は、コロナ禍のＭＲ活動において、オフィス以外で顧客とオンライン面談を行うことができ、かつビジネス上の情報漏洩を回避できる場所やスペースの確保に日々困っている状況を重視。営業車内や喫茶店・ファミリーレストランで行う内勤業務が常態化していることなどから、ＭＲのビジネス環境を側面的にサポートする「働く場所」をリーズナブルに提供するビジネスに乗り出した。ビジネスシーンとしては、オフィシャルなアポイントやオンライン面談の実施、社内営業会議、オンライン配信・受信会場としての利用を想定している。

◎「ビズアポ（BIZ@PO）」 利用料金は1時間当たり1650円、3300円、5500円の3プランで統一

昨年同社が立ち上げた会議室予約システム「ビズアポ（BIZ@PO）」は、ミーティングスペースをリーズナブルに予約できる会員制サイト。個室空間が確保できることや、受付が有人であること、さらに音漏れの心配が無いことなど、ビジネスを前提とした面談や商談を想定した施設を全国に厳選した。利用料金は1時間当たり1650円、3300円、5500円の3プランで統一。利用時間は最低1時間から最大12時間まで予約可能とした。会議室の予約は2週間前～1日前まで可能。ＰＣやスマホから予約ができ、支払はクレジットカードが利用できる。MRの利用はオンライン面談のみでなく待機時のオフィスとしての利用も想定している。

◎ＭＲが利用したい会議室・ホテルの紹介も受付ける方針

なお、予約できる貸会議室は、東京、千葉、埼玉、大阪、名古屋、東日本エリア、西日本エリアに分類されている。同社としては、ＭＲが利用している、または利用したい会議室・ホテルの紹介も受付ける方針で、ビズアポ事務局が該当施設に営業し、加盟を促進するとしている。